Những lưu ý khi Thuê thợ chụp ảnh tại sự kiện chuyên nghiệp tỉnh Tân An Long An

Những lưu ý khi Thuê thợ chụp ảnh tại sự kiện chuyên nghiệp tỉnh Tân An Long An Trên internet, có rất nhiều bài viết hướng dẫn về cách chụp ảnh sự kiện. Những bài viết này thường đưa ra các lời khuyên hữu ích cho người chụp như: đến sớm, mang pin dự phòng, mang thẻ nhớ dự phòng, chụp từ nhiều góc độ khác nhau, và nhiều điều khác nữa.

Tuy nhiên, trong bài viết này, nhiếp ảnh gia Warren Toda muốn chia sẻ một số gợi ý dành cho những người tổ chức sự kiện và thuê nhiếp ảnh gia. Warren Toda không chỉ là một nhiếp ảnh gia dày dặn kinh nghiệm, Chụp ảnh cưới Tuy Hoà Phú Yên  đã chụp rất nhiều sự kiện từ quy mô địa phương đến quốc tế, mà ông còn từng tham gia tổ chức các sự kiện nhỏ.

Chụp ảnh cho sự kiện là công việc quan trọng thứ hai, chỉ đứng sau sự kiện và người tham gia. Chỉ cần thực hiện một vài thay đổi đơn giản, công việc này sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
Những lưu ý khi Thuê thợ chụp ảnh tại sự kiện chuyên nghiệp tỉnh Tân An Long An

1. Thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp: Mặc dù đây là điều hiển nhiên, nhưng vì đã chi tiêu rất nhiều cho việc thuê địa điểm và các dịch vụ khác, người ta thường có xu hướng tiết kiệm bằng cách thuê nhiếp ảnh gia giá rẻ. Hãy thử tính toán lại. Hình ảnh sự kiện có giá trị lâu dài, có thể sử dụng cho báo cáo, thông cáo báo chí, truyền thông mạng xã hội và các thiết kế cho sự kiện năm sau. Nếu bạn chọn nhiếp ảnh gia giá rẻ, bạn sẽ chỉ tiết kiệm một khoản rất nhỏ so với tổng chi phí tổ chức. Số tiền tiết kiệm được có thể chỉ bằng chi phí của vài suất ăn trong sự kiện. Nhưng bạn có bao nhiêu suất ăn bị bỏ đi vào cuối buổi? Với số tiền này, bạn hoàn toàn có thể thuê được một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp hơn.

2. Thuê nhiếp ảnh gia sớm từ khi lập kế hoạch: Thay vì chỉ thuê nhiếp ảnh gia vài ngày trước khi sự kiện diễn ra, hãy liên hệ và thuê sớm. Nếu có thể, hãy mời nhiếp ảnh gia tham gia tư vấn về ánh sáng, góc chụp và cách sắp xếp sân khấu.

3. Cung cấp đủ ánh sáng: Hầu hết các hội trường, khách sạn, sân khấu đều thiếu sáng, đặc biệt là trong việc chụp ảnh. Một lý do là để tiết kiệm điện, nên ánh sáng thường được hạn chế. Tuy nhiên, không gian tổ chức sự kiện không được thiết kế để phục vụ chụp ảnh. Vì vậy, bạn cần bổ sung ánh sáng, đặc biệt ở khu vực sân khấu. Đừng chỉ phụ thuộc vào ánh sáng có sẵn. Ánh sáng tốt không chỉ giúp nhiếp ảnh gia làm việc hiệu quả mà còn giúp mọi người tập trung hơn vào sân khấu. Ánh sáng trắng không chỉ giúp tăng cảm hứng mà còn ảnh hưởng đến cảm xúc và khả năng tiếp thu của người tham dự.

4. Lưu ý khi chụp ảnh khán giả: Hình ảnh khán giả cũng là phần quan trọng trong việc chụp ảnh sự kiện. Để có được những bức ảnh của khán giả, bạn cần đảm bảo rằng khu vực ngồi của họ không quá tối. Nếu không thể bật đèn, hãy đảm bảo có đủ ánh sáng để khán giả có thể được chụp ảnh rõ ràng.

5. Thông báo về việc chụp ảnh: Trong những trường hợp liên quan đến quyền riêng tư, hãy nhớ thông báo cho mọi người rằng có nhiếp ảnh gia tham gia sự kiện và họ có thể sẽ bị lọt vào trong các bức ảnh.

6. Trang trí sân khấu hợp lý: Hoa và cây cảnh có thể giúp không gian sự kiện trở nên sinh động hơn, nhưng tránh để những lẵng hoa hay cây lớn cản trở tầm nhìn của khán giả và làm không gian trở nên rối mắt. Đừng đặt những vật trang trí này ở gần bục phát biểu.

7. Không gian đủ rộng cho nhiếp ảnh gia di chuyển: Đừng nghĩ rằng bạn có thể tiết kiệm không gian bằng cách thuê một phòng nhỏ rồi xếp bàn ghế sát nhau. Nhiếp ảnh gia cần không gian để di chuyển và chụp từ nhiều góc độ khác nhau. Nếu không gian quá chật hẹp, họ sẽ chỉ có thể chụp từ một góc duy nhất. Hơn nữa, không gian chật sẽ khiến khách mời gặp khó khăn khi di chuyển.

8. Sử dụng mic nhỏ, màu đen: Mic lớn hay màu sắc sáng có thể gây mất tập trung và làm che khuất khuôn mặt của người phát biểu. Mic nhỏ, màu đen sẽ giúp hạn chế sự chú ý không mong muốn, giúp người tham gia dễ dàng tập trung vào diễn giả hơn.

9. Đặt bục phát biểu hợp lý: Đừng đặt bục phát biểu trước cửa sổ hoặc ngay cạnh cửa sổ. Ánh sáng ngoài trời qua cửa sổ thường quá mạnh và có màu xanh, gây khó khăn cho người chụp. Đối với khán giả, không gian ngoài cửa sổ có thể khiến họ dễ dàng mất tập trung vào diễn giả.
   Những lưu ý khi Thuê thợ chụp ảnh tại sự kiện chuyên nghiệp tỉnh Tân An Long An

10. Tối ưu hóa vị trí bục phát biểu và màn chiếu: Nếu sự kiện có màn chiếu lớn trên sân khấu, tốt nhất là đặt bục phát biểu gần màn chiếu, hơi che một phần góc dưới màn chiếu theo hướng nhìn của khán giả. Việc này mang lại nhiều lợi ích như:

– Khán giả có thể nhìn thấy cả diễn giả và nội dung trên màn chiếu cùng một lúc, không phải chuyển hướng giữa hai. – Điều này cũng giúp bài thuyết trình mạch lạc hơn khi người thuyết trình kết nối với thông tin trên màn chiếu. – Người chụp ảnh có thể dễ dàng chụp được cả diễn giả và nội dung thuyết trình trong một bức ảnh gọn gàng.

11. Màn hình phụ cho người thuyết trình: Nếu cần thiết, hãy đặt một màn hình phụ trên sàn sân khấu để người thuyết trình có thể theo dõi mà không cần quay lại nhìn màn chiếu phía sau. Màn hình này không chỉ giúp người thuyết trình dễ dàng theo dõi mà còn hữu ích cho người chụp ảnh và khán giả.

12. Cân bằng ánh sáng giữa màn chiếu và người thuyết trình: Khi sử dụng màn chiếu trong phòng tối, việc cân bằng ánh sáng giữa màn hình và diễn giả là một thử thách. Nếu màn chiếu sáng, người thuyết trình sẽ tối đi và ngược lại. Một giải pháp là dùng đèn flash, nhưng đèn flash có thể gây khó chịu cho người tham dự. Thay vào đó, chiếu thêm ánh sáng spot vào người thuyết trình để tránh tình trạng này. Một số diễn giả sẽ chọn nền tối cho slide của họ, điều này không chỉ giúp người chụp ảnh mà còn dễ nhìn hơn cho khán giả.

13. Tránh phông nền đen nếu không có ánh sáng phù hợp: Phông nền đen có thể làm người mặc đồ đen hoặc có tóc đen bị lẫn vào nền, gây khó khăn cho việc chụp ảnh. Nếu sử dụng phông đen, hãy chắc chắn hệ thống ánh sáng đủ mạnh để tránh tình trạng này.

14. Sử dụng logo và tên hội nghị: Bục phát biểu thường gắn logo và tên của tổ chức tổ chức sự kiện. Nếu bạn không muốn những thông tin này xuất hiện trong ảnh, hãy thay thế bằng logo và tên của sự kiện mình tổ chức. Hãy chắc chắn rằng logo và tên hội nghị đủ lớn để có thể nhìn thấy rõ từ xa và dễ dàng đưa vào khung hình.

15. Sắp xếp vị trí người thảo luận hợp lý: Trong phần thảo luận, tránh sử dụng bàn nếu có thể. Nếu phải dùng bàn, hãy phủ khăn vải trắng để tạo độ sáng cho khuôn mặt và tránh các màu sắc làm mất tập trung. Ngoài ra, chỉ nên dùng chai hoặc cốc nước nhỏ, và nhớ sử dụng mic nhỏ màu đen.

Đừng để mọi người ngồi sát phông nền; thay vào đó, hãy di chuyển họ sát mép sân khấu và ngồi gần nhau. Nếu họ ngồi quá xa, bức ảnh sẽ rất loãng và khó chụp được mọi người trong một khung hình đẹp.

16. Phông nền sân khấu: Phông nền sân khấu được thiết kế hợp lý sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc chụp ảnh, trái ngược với những phông nền đơn điệu đầy chữ.

17. Liên hệ với nhà tài trợ về việc chụp ảnh: Nếu nhà tài trợ có sản phẩm trưng bày tại sự kiện, hãy trao đổi trước với họ về việc chụp ảnh. Một số nhà tài trợ có yêu cầu kiểm soát việc chụp ảnh vì lý do tiêu chuẩn nội bộ hoặc quy định của chính phủ.

18. Ảnh đồ ăn và trang trí bàn tiệc: Mặc dù ảnh đồ ăn và trang trí có thể gợi cảm xúc, nhưng hội nghị là về con người và các hoạt động của người tham dự. Hình ảnh của những người tham gia, họ giao tiếp, chia sẻ thông tin, hoặc thảo luận mới là những bức ảnh quan trọng.
    Những lưu ý khi Thuê thợ chụp ảnh tại sự kiện chuyên nghiệp tỉnh Tân An Long An

19. Lưu ý với danh sách ảnh cần chụp: Dù có danh sách hình ảnh cần chụp là cần thiết, đừng để nó khiến người chụp ảnh bị rập khuôn, bỏ qua những khoảnh khắc tự nhiên của sự kiện. Với nhiếp ảnh gia có kinh nghiệm, họ sẽ biết cách bao quát toàn bộ sự kiện, từ những bức ảnh toàn cảnh đến các khoảnh khắc cận cảnh, và quan trọng nhất là tập trung vào con người.

Nếu bạn muốn có những bức ảnh ấn tượng cho sự kiện, hãy thuê một hoặc hai nhiếp ảnh gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực báo chí. Cung cấp cho họ thông tin về chương trình và để họ tự do sáng tạo những bức ảnh phù hợp với diễn biến sự kiện.