Dịch vụ tổ chức chương trình nghệ thuật ngoài trời tạo cơ hội để mọi người tương tác gần gũi nhau hơn

Dịch vụ tổ chức chương trình nghệ thuật ngoài trời tạo cơ hội để mọi người tương tác gần gũi nhau hơn Tổ chức sự kiện ngoài trời đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với nhiều doanh nghiệp và tổ chức hiện nay. Các sự kiện ngoài trời không chỉ mang lại không gian thoáng đãng mà còn tạo cơ hội cho mọi người kết nối, giao lưu và tạo dựng mối quan hệ thân thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói, chuyên nghiệp tại TP HCM trong năm 2024. Áo cưới Tuy Hoà Phú Yên

Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp tại TP HCM 2024

Các sự kiện ngoài trời không chỉ giúp tạo ra không gian thoáng mát mà còn khuyến khích sự tương tác và giao lưu giữa mọi người. TP HCM, với sự phát triển mạnh mẽ trong các lĩnh vực kinh tế, giải trí và văn hóa, là một trong những thành phố có dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời phát triển mạnh mẽ trong những năm qua.
Dịch vụ tổ chức chương trình nghệ thuật ngoài trời tạo cơ hội để mọi người tương tác gần gũi nhau hơn

Tại sao TP HCM phát triển mạnh dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời?

Là một trong hai thành phố lớn có tốc độ phát triển nhanh chóng về kinh tế, văn hóa và giải trí, TP HCM đã nhận được sự đầu tư mạnh mẽ từ cả nhà nước lẫn các tổ chức quốc tế. Các công ty nước ngoài cũng xem TP HCM là điểm đến ưu tiên cho các hoạt động kinh doanh và đầu tư. Với mật độ dân cư đông và nền kinh tế phát triển mạnh, các sự kiện giải trí, âm nhạc ngoài trời, lễ hội và các sự kiện giao lưu văn hóa nghệ thuật tại TP HCM ngày càng trở nên phổ biến. Các địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời cũng phát triển mạnh mẽ, bao gồm:

• Trung tâm hội nghị Capellapark View
• Khách sạn Caravelle
• Khách sạn New World Sai Gon
• Trung tâm hội nghị Crystal
• Intercontinental TP Hồ Chí Minh
• Pergola Saigon
• Nhà hàng Âu Nam
• Trung tâm tổ chức sự kiện Gem Center
• ...

Đầu tư vào phát triển TP HCM trong năm 2024

Để đạt được mục tiêu phát triển, TP HCM đã đặt ra 7 nhóm giải pháp trọng tâm cho năm 2024. Sở Kế hoạch và Đầu tư được giao nhiệm vụ huy động vốn đầu tư toàn xã hội với khoảng 422.000 tỷ đồng, tăng 14% so với năm 2023. Năm 2024, năng suất lao động của TP HCM dự kiến sẽ tăng 4%, với giá trị năng suất lao động cao gấp 1,8 lần so với trung bình cả nước. Các ngành dịch vụ có giá trị gia tăng cao như thương mại điện tử và xuất nhập khẩu đang phát triển mạnh mẽ. Ngành du lịch cũng phục hồi nhanh chóng và dẫn đầu cả nước về số lượng khách và doanh thu. Hệ thống văn hóa, với việc xây dựng và bảo tồn các giá trị truyền thống, đã phục vụ nhu cầu vui chơi giải trí và sinh hoạt của người dân ngày càng đa dạng.

TP HCM - Thành phố của sự kiện

Năm 2024, TP HCM tiếp tục thúc đẩy các hoạt động kích cầu nhằm gia tăng và phục hồi nền kinh tế sau đại dịch Covid. Thành phố đã ban hành nghị quyết về các sự kiện, lễ hội thường niên, đồng thời xây dựng tầm nhìn phát triển TP HCM thành "thành phố của sự kiện". Các cơ quan, ban ngành của thành phố đã phối hợp chặt chẽ, triển khai các chính sách xã hội hóa, tạo điều kiện thu hút các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp và nghệ sĩ tham gia, mang lại những giá trị văn hóa phong phú và đa dạng cho cộng đồng.
 

Dịch vụ Tổ chức Sự kiện Ngoài trời Chuyên nghiệp tại HCMC Events

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, HCMC Events tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện ngoài trời tại TP Hồ Chí Minh. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, chất lượng cao, mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời và ấn tượng.

Lựa chọn địa điểm và xin cấp phép tổ chức ngoài trời

Việc chọn lựa địa điểm phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo sự kiện ngoài trời thành công. HCMC Events sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn về các địa điểm phù hợp với chủ đề, ý tưởng và ngân sách của sự kiện. Đồng thời, với kinh nghiệm dày dặn trong tổ chức sự kiện, chúng tôi cũng sẽ giúp bạn xin giấy phép tổ chức, đảm bảo tất cả thủ tục được thực hiện đúng quy trình và sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Khảo sát thực tế và thiết kế layout chương trình

Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và gây ấn tượng mạnh, chúng tôi sẽ thực hiện khảo sát thực tế tại địa điểm tổ chức. Dựa trên kết quả khảo sát, đội ngũ của chúng tôi sẽ lên kế hoạch chi tiết, thiết kế layout chương trình và tạo ra không gian ấn tượng, phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Lắp đặt thiết bị cho sự kiện ngoài trời

Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và sân khấu là những thiết bị không thể thiếu trong mỗi sự kiện ngoài trời. HCMC Events sở hữu đầy đủ các thiết bị hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, giúp đảm bảo các thiết bị hoạt động hiệu quả nhất trong mọi điều kiện thời tiết. Chúng tôi sẽ tiến hành lắp đặt và kiểm tra toàn bộ hệ thống để tạo ra một chương trình tuyệt vời cho khách hàng.

Bố trí khu vực giữ xe và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng của nhân sự

Trong mỗi sự kiện, việc bố trí khu vực giữ xe an toàn là điều hết sức quan trọng. Chúng tôi luôn sắp xếp khu vực giữ xe một cách hợp lý và bảo đảm sự phối hợp nhịp nhàng của đội ngũ nhân sự. Điều này sẽ giúp khách hàng yên tâm và thoải mái tham dự sự kiện mà không phải lo lắng về các vấn đề phát sinh.
Dịch vụ tổ chức chương trình nghệ thuật ngoài trời tạo cơ hội để mọi người tương tác gần gũi nhau hơn

Kiểm tra chất lượng đồ ăn, thức uống

Chúng tôi luôn đảm bảo chất lượng đồ ăn, thức uống trong suốt sự kiện. Các món ăn, tiệc trà (teabreak) và đồ uống sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng về vệ sinh an toàn thực phẩm trước khi phục vụ. HCMC Events cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời, góp phần làm tăng sự hài lòng khi tham dự sự kiện.

Công tác an ninh và điều phối đám đông

An ninh là yếu tố quan trọng không thể thiếu để sự kiện diễn ra an toàn và thành công. Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời tại HCMC Events, bạn hoàn toàn yên tâm về vấn đề an ninh. Chúng tôi sẽ triển khai các biện pháp bảo vệ và điều phối đám đông chặt chẽ, đảm bảo an toàn cho tất cả khách mời, đồng thời tránh những sự cố không mong muốn có thể xảy ra.
 

Một số sự kiện ngoài trời do HCMC Events tổ chức

Ưu điểm và nhược điểm khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên, hình thức này cũng có một số ưu và nhược điểm mà bạn cần lưu ý:

Ưu điểm:

• Không gian thoáng mát giúp khách mời cảm thấy dễ chịu và thoải mái, đặc biệt trong các sự kiện quy mô lớn.
• Sức chứa lớn, phù hợp với các sự kiện cần không gian rộng rãi.
• Thuận tiện trong việc di chuyển, dễ dàng tiếp cận và có không gian cho các hoạt động ngoài trời.
• Tự do sáng tạo trong việc trang trí, thiết kế và lên ý tưởng độc đáo, phù hợp với nhiều chủ đề khác nhau.

Nhược điểm:

• Bị phụ thuộc vào thời tiết, có thể ảnh hưởng đến chất lượng và kế hoạch sự kiện.
• Chi phí phát sinh cao hơn so với các sự kiện tổ chức trong nhà, do cần thêm các yếu tố chuẩn bị về thiết bị, bảo vệ thời tiết...
• Yêu cầu có kinh nghiệm tổ chức và kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục của sự kiện.

Những yếu tố cần lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Một trong những yếu tố quan trọng là sự kiện sẽ bị ảnh hưởng nhiều bởi thời tiết. Do đó, việc chuẩn bị kế hoạch dự phòng và kiểm soát chặt chẽ các yếu tố tác động từ môi trường là cần thiết để sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Những loại chương trình nên tổ chức ngoài trời

Với không gian rộng rãi, thoáng mát và thuận tiện cho việc di chuyển, tổ chức sự kiện ngoài trời là sự lựa chọn lý tưởng cho các chương trình như:

• Sự kiện đại nhạc hội EDM, Festival âm nhạc
• Lễ khởi công nhà máy, lễ khánh thành
• Hội chợ, triển lãm các sản phẩm địa phương
• Sự kiện thể thao, Sport Day
• Các lễ kỷ niệm lớn, như Halloween, Quốc khánh, Giáng sinh, Trung thu, Quốc tế thiếu nhi.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời mà bạn cần nắm vững

Để tổ chức một sự kiện ngoài trời thành công, bạn cần "bỏ túi" những kinh nghiệm sau đây:

1. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Địa điểm tổ chức đóng vai trò quan trọng, quyết định đến 50% sự thành công của sự kiện. Trong quá trình lựa chọn, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

• Xác định chủ đề và nội dung chính của sự kiện ngoài trời.
• Xác định quy mô khách mời phù hợp với không gian tổ chức.
• Không gian sự kiện phải đủ rộng để chứa số lượng khách mời.
• Xem xét các yếu tố tiện ích, như đường đi, bãi đỗ xe, khu vực vệ sinh...
  Dịch vụ tổ chức chương trình nghệ thuật ngoài trời tạo cơ hội để mọi người tương tác gần gũi nhau hơn

2. Lắp đặt hệ thống trang thiết bị

Trang thiết bị chất lượng là yếu tố không thể thiếu trong mỗi sự kiện. Bạn cần chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng các hạng mục sau:

• Sân khấu phải trang trí đúng chủ đề, thu hút và bắt mắt, có bạt che mưa nếu cần.
• Backdrop, standee với kích thước lớn, dễ dàng thu hút sự chú ý của khách hàng.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng hoạt động ổn định, công suất mạnh mẽ.
• Thảm đỏ, photobooth, ô dù, poster cần được chuẩn bị đầy đủ.

3. Dự phòng cho thời tiết xấu

Sự kiện ngoài trời thường bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, do đó, bạn cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ như phông bạt, ô dù, áo mưa để bảo vệ chương trình nếu thời tiết xấu xảy ra.

4. Lưu ý về giấy tờ pháp lý trước khi tổ chức

Các sự kiện cần có đầy đủ giấy tờ và thủ tục pháp lý như:

• Giấy phép tổ chức sự kiện từ các cơ quan chức năng.
• Hợp đồng thỏa thuận với các bên tham gia như MC, ca sĩ, dancer.
• Hợp đồng thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng.
• Các giấy tờ liên quan khác như bảo hiểm sự kiện, giấy phép sử dụng âm nhạc, v.v.

5. Công tác an ninh và vệ sinh tại sự kiện

Để đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn và chuyên nghiệp, bạn cần thuê đơn vị cung cấp dịch vụ an ninh và vệ sinh. Điều này giúp bảo vệ tài sản và giữ gìn vệ sinh môi trường trong suốt quá trình tổ chức.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp

Một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp không chỉ giúp nâng cao giá trị thương hiệu mà còn mang lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng và đối tác. Công tác an ninh sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sự kiện khỏi các yếu tố ngoài ý muốn.

HCMC Events – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được nhiều khách hàng tin tưởng

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, HCMC Events tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời uy tín tại TP HCM. Chúng tôi cam kết mang đến những chương trình ấn tượng, chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hệ thống trang thiết bị hiện đại và hỗ trợ tối đa cho khách hàng trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Dịch vụ của chúng tôi luôn được khách hàng tin tưởng và lựa chọn nhờ:

• Đội ngũ chuyên môn cao sẽ tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng tận tình.
• Trang thiết bị hiện đại và kho bãi rộng rãi giúp tiết kiệm chi phí tổ chức.
• Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp cho sự kiện.
• Hỗ trợ trọn gói trong suốt quá trình tổ chức sự kiện ngoài trời.

Nếu bạn có nhu cầu về dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời, hãy liên hệ với chúng tôi qua website HCMC Events hoặc gọi ngay hotline 0913 199 866 – 0989 496 239 để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.